使用微軟excel軟件/WPS表格軟件打開csv文件時 看到有亂碼/長數字變成科學計數法/文本型數字前的0 被自動消除了,我該怎麼辦?

使用微軟excel軟件/WPS表格軟件打開csv文件時
看到有亂碼/長數字變成科學計數法/文本型數字前的0
被自動消除了,我該怎麼辦?

 

使用微軟excel/WPS表格軟件打開csv文件時看到有亂碼/ 長數字變成科學計數法/文本型數字前的0被自動消除了, 該怎麼辦?
  1. 使用微軟Microsoft Excel軟件的不便之處
    • 無法正確顯示英語以外的其他拉丁語系字母中的特殊字母
      例如德語字符ä,在excel里將變成亂碼
    • 長數字變成科學計數法表示 
      例如6230000000000會被表示成6.23E+12
    • 文本型數字前的0被自動消除 
      例如美國New Jersey的郵編08201,微軟excel會自動將前面的0移除,使得郵編變成無效的數字8201
  2. 仍然使用Excel或WPS處理csv

    使用Excel或WPS導入csv文件
    * 請勿雙擊打開csv文件,否則長數字或0開頭的數字仍然是損壞的

    1. 選擇「數據」選項卡
    2. 點擊「導入數據」
    3. 在「選擇數據源」設定中選擇「直接打開數據文件」,並點擊「選擇數據源」

    選定csv文件之後,請務必以「UTF-8」文字編碼格式打開文檔

    下一步請確認csv文件是以「分隔符號」為識別方式,並選擇「逗號」為分隔符號,點擊「下一步」

    接下來請為每一個可能出現長數字的欄位/豎列逐一設置數據類型為「文本」,比如PayPal收款記錄的「Transaction ID」或是eBay的物品編號「Item ID」,然後點按「完成」即可

  3. 使用新軟件處理csv文件
    • 下載Apache OpenOffice/ LibreOffice軟件套裝
      請進入以下網址下載安裝 
      https://www.openoffice.org/zh-tw/download/
      https://www.libreoffice.org/download/download/
    • 使用OpenOffice Calc/LibreOffice Calc查看并編輯csv文件
      在要查看的csv文件上右擊,進入「打開文件」選項,選擇「OpenOffice Calc」

      每次使用OpenOffice Calc打開時軟件都將詢問對檔案的解析方式,如果是從SoldEazy下載的csv文件,請使用以下的選項,確定後即可打開文件

    •  編輯并儲存,儲存時需要保持原csv格式

    • 將OpenOffice Calc/ LibreOffice Calc設置為csv文件的默認打開方式
      在任意一個csv文件上右擊,進入「開啟檔案」選項,選擇「選擇其他應用程序」

      在彈出的窗口中選擇「OpenOffice Calc」(或LibreOffice Calc)並勾選「一律使用此應用程序來開啟csv檔案」,然後確定即可

***Fin***

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